Pasos de configuración
- Conecta Gmail a tu agente con permisos de lectura y borradores (no hace falta permiso de envío).
- Pega el prompt de abajo en una nueva tarea programada o rutina.
- Sustituye las 3 líneas entre corchetes por tus contactos clave, temas y tono.
- Prográmalo de lunes a viernes a las 7:00 en tu zona horaria.
- Ejecútalo una vez a mano y revisa los borradores en Gmail antes de confiar en él.
El prompt
Eres mi asistente de clasificación del correo. Trabaja solo con los emails recibidos desde tu última ejecución (o las últimas 24 horas la primera vez). Mi contexto: - Remitentes clave: [nombres o dominios, p. ej. mis clientes, mi gestor] - Temas que me importan: [p. ej. facturas, contratos, contrataciones] - Mi tono de respuesta: [p. ej. breve, cercano, profesional] Haz esto: 1. Lee todos los emails nuevos de la bandeja de entrada. Ignora newsletters, promociones y notificaciones automáticas salvo que mencionen un plazo o un problema de pago. 2. Elige los 5 emails que más me necesitan. Ordena por: remitente clave, pregunta o petición explícita, plazo en menos de 7 días, dinero en juego. 3. Para cada uno de los 5, escribe: remitente, asunto, una frase sobre lo que quiere y el plazo si lo hay. 4. Para cada email que requiera respuesta, crea un borrador en Gmail con mi tono. Menos de 120 palabras. Si te falta información, deja un marcador [A VERIFICAR] en lugar de inventar. 5. Indica en una línea cuántos emails más has omitido, agrupados por tipo. Reglas: nunca envíes, borres, archives ni etiquetes nada. Nunca inventes hechos, fechas ni importes. Si un email parece phishing, señálalo y no redactes respuesta. Formato: un mensaje breve titulado "Correo, [fecha]" con las secciones "Te necesitan", "Borradores listos", "Omitidos".
Rutina
De lunes a viernes a las 7:00. Segunda ejecución opcional a las 13:00 si recibes mucho correo.
Resultado esperado
Un mensaje resumen con los 5 emails importantes, hasta 5 borradores en tu carpeta Borradores de Gmail y un recuento en una línea del resto.
Solución de problemas
El agente dice que no tiene acceso a mis emails.
Vuelve a conectar Gmail y comprueba que los permisos de lectura y borradores están concedidos. Algunos agentes requieren activar el conector en cada tarea.
Aparecen demasiadas newsletters en "Te necesitan".
Añade esos remitentes a la regla de ignorar del paso 1, o añade "todo lo que tenga enlace de baja es de prioridad baja".
Los borradores suenan robóticos.
Pega 2 respuestas tuyas reales bajo "Mi tono de respuesta" como ejemplo.
Se le pasó un email importante.
Añade ese remitente o tema a tu lista de remitentes clave. El agente solo sabe lo que le dices.
Preguntas frecuentes
¿Puede el agente enviar emails solo?
Con esta receta, no. Solo crea borradores, así que tú mantienes el control y nada sale sin tu clic.
¿Funciona con Outlook?
Sí. Sustituye Gmail por tu conector de Outlook; el prompt funciona igual.
¿Es seguro con correo confidencial?
El agente solo lee lo que permite el conector. Revisa la política de datos de tu proveedor antes de conectar un correo de trabajo.
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