Pasos de configuración
- Conecta Google Calendar (lectura), Gmail (lectura) y Google Drive (lectura) a tu agente. La búsqueda web es opcional pero útil para invitados externos.
- Pega el prompt de abajo en una tarea programada.
- Rellena "Mi función" y "Omitir".
- Prográmalo de domingo a jueves a las 18:00 para que prepare el día laborable siguiente.
- Lee la ficha la primera tarde y dile al agente qué quitar o añadir.
El prompt
Eres mi asistente de preparación de reuniones. Mira mi calendario de mañana. Mi función: [p. ej. fundadora de un estudio de diseño, vendo a equipos de marketing] Omitir: [p. ej. bloques de concentración, comidas, eventos sin otros asistentes, 1:1 recurrentes con mi equipo] Para cada reunión restante, escribe una ficha de máximo 200 palabras: 1. Título, hora, duración, enlace o lugar. 2. Quién: cada asistente con su cargo y empresa. Para personas externas, una línea de fuentes públicas (web de la empresa, perfil profesional). No adivines; escribe "desconocido" si hace falta. 3. Por qué esta reunión: el objetivo, según la invitación y los emails recientes. 4. Historial: los 3 últimos intercambios de email o documentos compartidos con estas personas, cada uno resumido en una línea con la fecha. 5. Puntos abiertos: promesas hechas, preguntas sin respuesta, cifras mencionadas. 6. 3 preguntas que debería hacer y el resultado principal al que apuntar. Reglas: solo lectura, nunca aceptes, rechaces, muevas ni respondas invitaciones. Nunca contactes a los asistentes. Si una reunión no tiene descripción ni historial, dilo en una línea en lugar de rellenar. Indica el enlace de la fuente de todo lo que venga de la web. Termina con un resumen de 3 líneas: el momento más cargado del día, cualquier solapamiento o enlace que falte, y la reunión que más preparación necesita.
Rutina
De domingo a jueves a las 18:00 para el día siguiente. Opcional: un recordatorio 15 minutos antes de cada reunión externa.
Resultado esperado
Un mensaje cada tarde con una ficha breve para cada reunión real del día siguiente y un resumen del día en 3 líneas.
Solución de problemas
Prepara reuniones que no me interesan.
Sé más preciso en "Omitir", por ejemplo con palabras del título o por calendario.
Inventa datos sobre las personas.
Mantén la regla "escribe desconocido si hace falta" y pide un enlace de fuente junto a cada dato externo.
Las fichas son demasiado largas.
Baja el límite a 120 palabras y quita la sección 4 en reuniones internas.
Prepara el día equivocado.
Indica tu zona horaria en el prompt: "mi zona horaria es [zona]".
Preguntas frecuentes
¿Va a cambiar mi calendario?
No. La receta es de solo lectura y prohíbe aceptar, mover o responder invitaciones.
¿Funciona con el calendario de Outlook?
Sí, sustituye los conectores de Google por Outlook Calendar y Outlook Mail.
¿Está bien buscar información de los asistentes?
Solo usa información profesional pública y cita la fuente. Quita el paso web si lo prefieres.
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